R-Win® ist in gewisse Funktionsbereiche aufgeteilt, die teilweise nur zentral, teilweise zentral und vor-Ort und teilweise nur vor-Ort verwendet werden können.
Die Systemkonfiguration dient in erster Linie dem Systemadministrator dazu Systemtabellen an die Gegebenheiten des Unternehmens anzupassen. Dazu gehört z.B. die Einrichtung von Benutzergruppen und Benutzern, die Definition neuer Attribute und die Änderung von Datenblattdefinitionen. Normale Benutzer können in diesem Bereich die Daten bis auf wenige Ausnahmen nur einsehen, nicht jedoch bearbeiten.
Dieser Funktionsbereich beinhaltet die Erfassung und Pflege von Stationen, Anlagenstrukturen, Geräten und Prüfgasflaschen einschließlich der Anzeige aller relevanten Informationen. Die Stammdatenpflege kann sowohl zentral (Server) als auch dezentral erfolgen.
Dieser Bereich enthält alle Funktionen, die zur Generierung und Durchführung von Prüfungen erforderlich sind. Weiterhin besteht hier auch der Zugang zu den Prüfergebnissen.
Hier werden einige Sonderfunktionen abgebildet. Der Benutzer kann festlegen, welche Prüfungen automatisch für einen Revisionstermin generiert werden sollen, hier können eigene Trends definiert werden und hier befindet sich ebenfalls der Einstieg für den Datenabgleich.